各地方校友会、各学院校友会及广大校友：

根据《湖北工业大学第一届“感动湖工大”校友评选活动实施方案》的安排，学校于2016年3月底开始在全国各地方校友会、各学院校友会、广大校友中积极宣传、发动，至2016年5月23日，共收到来自各地方校友会、各学院校友会推荐校友的评选材料89份。根据评选条件、推荐材料介绍的校友事迹，以及被推荐校友的意愿，我们进行了初步筛选，确定了78名初评入围校友名单。

按照5月4日评委会形成的按比例分类评审的意见，决定按照A类（感动成就类）15人、B类（捐赠贡献类）20人、C类（校友工作类）15人的比例进行初评投票。为了保证评选活动的公开、公平、公正，根据实施方案的要求，将初评入围校友事迹材料及投票表于5月23日一并发送给各位评委。

5月25日下午，学校组织校内评委进行了现场投票，并开始回收电子邮件投票，截止5月27日共收到校内外评委投票41份。由于出现了3位候选人名次并列，决定候选校友人数为52名（候选名单详见附件一）。

根据评选活动日程安排，6月中旬将开展网上投票工作，请相关地方校友会、学院校友会进一步完善候选校友事迹材料（材料整理建议详见附件二），并于6月2日前发至指定邮箱。

电子邮箱：645453934@qq.com，电话：027-59750251，联系人：祁卫东。

衷心感谢大家的支持和参与！

附件一：第一届“感动湖工大”校友评选活动候选校友名单

附件二：“感动湖工大”校友候选人上网事迹材料整理建议

                                            湖北工业大学第一届

                                          “感动湖工大”校友评选活动委员会办公室

                                                        2016年5月30日

附件一：第一届“感动湖工大”校友评选活动候选校友名单（按姓氏笔画排序）

附件二：“感动湖工大”校友候选人上网事迹材料整理建议

各学院、各地校友会、各位校友：

感谢大家对第一届“感动湖工大”校友评选活动的大力支持，经评委会投票，已完成初评工作，产生了52名候选校友。下一步将开展感动事迹宣传和网络投票，为了准确宣传候选校友事迹，组织广大师生和校友向他们学习并投票，有必要对上网宣传材料做进一步完善。现就材料整理提出如下建议：

一、材料写作

（一）首段

简要介绍姓名、毕业时间和专业、现工作单位和职务职称及社会兼职

（二）事迹正文（控制在300字以内）

1、对照三项条件，突出申报重点。

符合申报推荐（一）类的校友，请重点介绍工作经历，概括奋斗历程中取得的主要成就、奖励和荣誉等，突出在平凡的岗位上践行母校精神，奋发有为，取得不平凡业绩的感人事迹；

符合申报推荐（二）类的校友，除了介绍工作经历和成就外，请重点介绍在支持母校建设发展、与学校开展产学研等方面合作的情况，以及捐赠现金或实物，助力学校和师生发展的感人事迹；

符合申报推荐（三）类的校友，除介绍工作经历和个人成就等情况外，请重点介绍为学校或地方校友会筹建、活动开展和为校友服务等方面不遗余力，表现突出，受到校友拥戴的感人事迹。

2、条理清晰。如果符合以上多项申报条件，或为了使先进事迹的内容眉目清晰、更加条理化,可分成若干自然段来写,在分段写时,最好在每段之前根据内容标出小标题。

3、文字朴实简明，内容生动实在。事迹真实、可靠，选取具有代表性的具体事例和数字，使事迹既具体又不繁琐，既概括又不抽象，既生动形象又朴实感人。

二、照片

已提交照片的，可以适当更新，未提交的，请务必同时提交3张反映个人成就、贡献和校友工作方面的电子照片。

三、注意事项

1、材料整理时，请务必围绕“感动”题材，要让广大校友从感人事迹中吸取努力拼搏、心系母校、服务校友的精神;

2、正式提交给评选办公室的材料，务必请候选校友书面或电子确认；

3、提交材料截止日为6月2日晚。

电子邮箱：645453934@qq.com，电话：027-59750251，联系人：祁卫东。